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品牌策劃與推廣 / 產(chǎn)品調研與定位 / 包裝設計與生產(chǎn)
雅紅特 用8個(gè)小故事講透質(zhì)量管理!
包裝是產(chǎn)品的重要組成部分,對于很多產(chǎn)品,包裝在很大程度上反映了產(chǎn)品的質(zhì)量。相信包裝的重要性也已經(jīng)不言而喻。時(shí)代在進(jìn)步變化,產(chǎn)品包裝必須要跟上時(shí)代的步伐持續改進(jìn)。
下面8個(gè)故事希望幫助大家更好的理解。
1
割草的男孩
一個(gè)替人割草打工的男孩打電話(huà)給一位陳太太說(shuō):“您需不需要割草?”陳太太回答說(shuō):“不需要了,我已有了割草工?!?,男孩又說(shuō):“我會(huì )幫您拔掉花叢中的雜草?!?,陳太太回答:“我的割草工也做了?!?,男孩又說(shuō):“我會(huì )幫您把草與走道的四周割齊?!?,陳太太說(shuō):“我請的那人也已做了,謝謝你,我不需要新的割草工人?!?,男孩便掛了電話(huà),此時(shí)男孩的室友問(wèn)他說(shuō):“你不是就在陳太太那割草打工嗎?為什么還要打這電話(huà)?”男孩說(shuō):“我只是想知道我做得有多好!”。
【啟示】 這個(gè)故事反映的ISO的第一個(gè)思想,即以顧客為關(guān)注焦點(diǎn),不斷地探詢(xún)顧客的評價(jià),我們才有可能知道自己的長(cháng)處與不足,然后揚長(cháng)避短,改進(jìn)自己的工作質(zhì)量,牢牢的抓住顧客。
這也是質(zhì)量管理八項原則第6條:“持續改進(jìn)”思想的實(shí)際運用的一個(gè)例子。我們每個(gè)員工是否也可結合自己的崗位工作,做一些持續改進(jìn)呢? 所有的員工都可以做到讓顧客滿(mǎn)意。
對于營(yíng)銷(xiāo)人員來(lái)說(shuō),這樣是可以得到忠誠度極高的顧客。對于我們每個(gè)員工來(lái)說(shuō),只有時(shí)刻關(guān)注我們的“顧客(服務(wù)對象)”我們的工作質(zhì)量才可以不斷改進(jìn)。 這也是溝通的問(wèn)題, 一個(gè)人想得到公正、客觀(guān)的評價(jià)真的好難。這個(gè)故事是否為我們提供了一個(gè)好的方法呢?
做質(zhì)量的大多數時(shí)候都是被動(dòng)的,只是延續出現問(wèn)題然后再去解決問(wèn)題的模式,如果能主動(dòng)查找問(wèn)題并解決問(wèn)題那才是完美的質(zhì)量管理模式。 這也就顯示出了一個(gè)質(zhì)量管理者的精髓所在 。
一切都屬于那些天天做好準備的人。不要光想著(zhù)天上能下鈔票雨,那是不可能的,凡事靠腦子去想,用雙手去做,把不應該發(fā)生的事情,提前預防,把不良的缺憾扼殺在萌芽狀態(tài)。我們要始終堅信“風(fēng)險是可以防范的,缺陷是可以預防的”!
2
降落傘的真實(shí)故事
這是一個(gè)發(fā)生在第二次世界大戰中期,美國空軍和降落傘制造商之間的真實(shí)故事。在當時(shí),降落傘的安全度不夠完美,即使經(jīng)過(guò)廠(chǎng)商努力的改善,使得降落傘制造商生產(chǎn)的降落傘的良品率已經(jīng)達到了99.9%,應該說(shuō)這個(gè)良品率即使現在許多企業(yè)也很難達到。
但是美國空軍卻對此公司說(shuō) No, 他們要求所交降落傘的合格率必須達到100%。于是降落傘制造商的總經(jīng)理便專(zhuān)程去飛行大隊商討此事,看是否能夠降低這個(gè)水準?因為廠(chǎng)商認為,能夠達到這個(gè)程度已接近完美了,沒(méi)有什么必要再改。
當然美國空軍一口回絕,因為品質(zhì)沒(méi)有折扣。 后來(lái),軍方要求改變了檢查品質(zhì)的方法。那就是從廠(chǎng)商前一周交貨的降落傘中,隨機挑出一個(gè),讓廠(chǎng)商負責人裝備上身后親自從飛行中的機身跳下。這個(gè)方法實(shí)施后,不良率立刻變成零。
【啟示】 日本經(jīng)營(yíng)之神松下幸之助有句名言:“對產(chǎn)品來(lái)說(shuō),不是100分就是0分?!比魏萎a(chǎn)品,只要存在一絲一毫的質(zhì)量問(wèn)題,都意味著(zhù)失敗。 許多人做事時(shí)常有“差不多”的心態(tài),對于領(lǐng)導或是客戶(hù)所提出的要求,即使是合理的,也會(huì )覺(jué)得對方吹毛求疵而心生不滿(mǎn)!
對待產(chǎn)品質(zhì)量應該保持精益求精的態(tài)度和嚴謹細致的工作作風(fēng)。換位成消費者,如果買(mǎi)回的酵母做的饅頭里吃出一根頭發(fā),什么滋味?也許我們會(huì )認為10萬(wàn)(或10億)袋酵母里才有一袋里有一根頭發(fā)無(wú)需大驚小怪。但是對我們來(lái)說(shuō)是十萬(wàn)分之一,對于吃到頭發(fā)的消費者來(lái)說(shuō)就是100%。
試想,如果什么事情只有99.9%的成功率,那么每年有20,000次配錯藥事件;每年15,000個(gè)嬰兒出生時(shí)會(huì )被抱錯;每星期有500宗做錯手術(shù)事件;每小時(shí)有2000封信郵寄錯誤??戳诉@些數據,我們肯定都希望全世界所有的人都能在工作中作到100%。因為我們是生產(chǎn)者,同時(shí)我們也是消費者。
3
電話(huà)亭的故事
中國的留德大學(xué)生見(jiàn)德國人做事刻板,不知變通,就存心捉弄他們一番。大學(xué)生們在相鄰的兩個(gè)電話(huà)亭上分別標上了“男”“女”的字樣,然后躲到暗處,看“死心眼”的德國人到底會(huì )怎么樣做。
結果他們發(fā)現,所有到電話(huà)亭打電話(huà)的人,都像是看到廁所標志那樣,毫無(wú)怨言地進(jìn)入自己該進(jìn)的那個(gè)亭子。有一段時(shí)間,“女亭”閑置,“男亭“那邊寧可排隊也不往“女亭”這邊移動(dòng)。我們的大學(xué)生驚訝極了,不曉得德國人何以“呆”到這份上。 面對大學(xué)生的疑問(wèn),德國人平靜地聳聳肩說(shuō):“規則嘛,還不就是讓人來(lái)遵守的嗎?”
【啟示】德國人的刻板可以讓我們開(kāi)心地一連笑上3天,而他們看似有理的解釋?zhuān)沧阋宰屇承┮回灍o(wú)視規則的“國產(chǎn)大能人”笑掉大牙。但是在開(kāi)心之余,嘲笑之余,我們漠視規則已經(jīng)多久了?我們總是聰明地認為,那些甘愿被規則約束的人不僅是“死心眼”,簡(jiǎn)直是“缺心眼”。規則是死的可人是活的,活人為什么要被死規則套住呢?正是因為這樣,我們才會(huì )落后人家好多年。
4
扁鵲論醫
魏文王問(wèn)名醫扁鵲說(shuō)∶“你們家兄弟三人,都精于醫術(shù),到底哪一位醫術(shù)最好呢?”扁鵲答說(shuō)∶“長(cháng)兄最好,中兄次之,我最差?!蔽耐醭泽@地問(wèn)∶“你的名氣最大,為何長(cháng)兄醫術(shù)最高呢?”
扁鵲慚愧地說(shuō)∶“我扁鵲治病,是治病于病情嚴重之時(shí)。一般人都看到我在經(jīng)脈上穿針管來(lái)放血、在皮膚上敷藥等大手術(shù),所以以為我的醫術(shù)高明,名氣因此響遍全國。我中兄治病,是治病于病情初起之時(shí)。一般人以為他只能治輕微的小病,所以他的名氣只及于本鄉里。而我長(cháng)兄治病,是治病于病情發(fā)作之前。由于一般人不知道他事先能鏟除病因,所以覺(jué)得他水平一般,但在醫學(xué)專(zhuān)家看來(lái)他水平最高。
【啟示】 以上的“病”可以理解為“質(zhì)量事故”。能將質(zhì)量事故在“病”情發(fā)作之前就進(jìn)行消除,才是“善之善者也”。
預防質(zhì)量事故 ,要從“小病”做起。也就是要防患于未然。事后控制不如事中控制,事中控制不如事前控制。 對于成功處理已發(fā)質(zhì)量事故的人要進(jìn)行獎勵,同時(shí),更要對預防質(zhì)量事故的人和行為進(jìn)行獎勵。 質(zhì)量管理如同醫生看病,治標不能忘固本。許多企業(yè)懸掛著(zhù)“質(zhì)量是企業(yè)的生命”的標語(yǔ),而現實(shí)中存在“頭疼醫頭、腳疼醫腳”的質(zhì)量管理誤區。
造成“重結果輕過(guò)程” 現象是因為:結果控制者因為改正了管理錯誤,得到員工和領(lǐng)導的認可;而默默無(wú)聞的過(guò)程控制者不容易引起員工和領(lǐng)導的重視。最終導致管理者對表面文章樂(lè )此不疲,而對預防式的事前控制和事中控制敬而遠之。
如何提高事前控制和事中控制的執行力呢?首先,從上到下應當有很強的全過(guò)程質(zhì)量管理意識。其次,每個(gè)環(huán)節都制定詳細的質(zhì)量管理標準。再次,用業(yè)績(jì)考核改變公司不利局面。第四,客戶(hù)和員工是最好的質(zhì)量改善者。
5
袋鼠與籠子
一天,動(dòng)物園管理員發(fā)現袋鼠從籠子里跑出來(lái)了,于是開(kāi)會(huì )討論,一致認為是籠子的高度過(guò)低。所以決定將籠子的高度由原來(lái)的10米加高到20米。結果第二天又發(fā)現袋鼠還是跑到外面來(lái)了,所以再次決定再將高度加高到30米。
沒(méi)想到隔天居然又看到袋鼠全跑到外面,于是管理員大為緊張,決定一不做二不休,將籠子的高度加高到100米。一天長(cháng)頸鹿和幾只袋鼠們在閑聊,“你們看,這個(gè)人會(huì )不會(huì )再繼續加高你們的籠子?”長(cháng)頸鹿問(wèn)。 “很難說(shuō)?!贝笳f(shuō)∶“如果他再繼續忘記關(guān)門(mén)的話(huà)!”
【啟示】這是一個(gè)典型的本末倒置的例子。他們不是去消除根源——“關(guān)門(mén)”,而是去加高“籠子?!痹谧髻|(zhì)量問(wèn)題調查的時(shí)候,如果不找到問(wèn)題的根源,那么,永遠無(wú)法消除這些質(zhì)量問(wèn)題。
同時(shí),還將造成企業(yè)成本的升高——“加高籠子”。所以,作為質(zhì)量人,我們要經(jīng)常問(wèn)自己,“我們的袋鼠籠子關(guān)好了嗎?”
6
天堂
一位行善的基督徒,臨終后想見(jiàn)天堂與地獄究竟有何差異,于是天使就帶他到地獄參觀(guān)。在他們面前出現擺滿(mǎn)了佳肴的餐桌?!暗鬲z的生活還不錯嘛”?!安挥眉?,你再繼續看下去?!币粫?huì ),只見(jiàn)一群骨瘦如柴的餓鬼魚(yú)貫入座。每個(gè)人手上拿著(zhù)一雙長(cháng)十幾尺的筷子。
可是由于筷子實(shí)在是太長(cháng)了,最后每個(gè)人都夾得到,吃不到……來(lái)到天堂,同樣的情景,同樣的滿(mǎn)桌佳肴,每個(gè)人同樣用一雙長(cháng)十幾尺的筷子。不同的是,圍著(zhù)吃飯的人們,他們互相喂對面的人吃菜,因此每個(gè)人都吃得很愉快。
【啟示】這則故事體現了質(zhì)量管理八項原則上與供方互利的關(guān)系,在經(jīng)濟全球化不斷深化的今天,與供應商之間建立起牢固的合作關(guān)系,加強對供應商的質(zhì)量控制,建立互利共贏(yíng)的合作關(guān)系已經(jīng)成為企業(yè)必須認真面對的問(wèn)題。
7
曲突徙薪
客人到主人家做客,看見(jiàn)主人家的灶上煙囪是直的,旁邊又有很多木材??腿烁嬖V主人說(shuō),煙囪要改曲,木材須移去,否則將來(lái)可能會(huì )有火災,主人聽(tīng)了沒(méi)有作任何表示。不久主人家里果然失火,四周鄰居趕緊跑來(lái)救火,最后火被撲滅了。
于是主人烹羊宰牛,宴請四鄰,以酬謝他們救火的功勞,但沒(méi)有請當初建議他將木材移走、煙囪改曲的人。有人對主人說(shuō):“如果當初聽(tīng)了那位先生的話(huà),今天也不用準備筵席,而且沒(méi)有火災的損失,現在論功行賞,原先給你建議的人沒(méi)有被感恩,而救火的人卻是座上客,真是很奇怪的事呢!”主人頓時(shí)省悟,趕緊去邀請當初給予建議的那個(gè)客人。
【啟示】預防重于救火??腿烁嬖V主人需要“曲突”和“徙薪”,其實(shí)就是告訴主人需要預防火災的出現,因為“直突”和“薪”是產(chǎn)生火災的重大隱患。只有去除火災的根源,才能預防火災的出現。不僅需要提出預防措施,而且要更進(jìn)一步地跟蹤改善措施的有效完成。
8
汽車(chē)“秀逗 ”的故事
有一天美國通用汽車(chē)公司收到一封客戶(hù)抱怨信:我們家有一個(gè)傳統的習慣,就是每天在吃完晚餐后,都會(huì )以冰淇淋來(lái)當飯后甜點(diǎn)。由于冰淇淋的口味很多,所以我們家每天在飯后投票決定要吃哪一種口味,等大家決定后我就會(huì )開(kāi)車(chē)去買(mǎi)。但自從最近我買(mǎi)了一部新的龐帝雅克后,在我去買(mǎi)冰淇淋的這段路程問(wèn)題就發(fā)生了。
每當我買(mǎi)的是香草口味時(shí),我從店里出來(lái)車(chē)子就發(fā)不動(dòng)。但如果我買(mǎi)的是其它的口味,車(chē)子發(fā)動(dòng)就順得很。問(wèn)題聽(tīng)起來(lái)很豬頭。龐帝雅克的總經(jīng)理對這封信雖心存懷疑,但還是派了一位工程師去查看究竟。當工程師去找這位仁兄時(shí),很驚訝的發(fā)現這封信是出之于一位事業(yè)成功、樂(lè )觀(guān)、且受了高等教育的人。工程師安排與這位仁兄的見(jiàn)面時(shí)間剛好是在用完晚餐的時(shí)間,兩人于是上車(chē)往冰淇淋店開(kāi)去。
那個(gè)晚上投票結果是香草口味,當買(mǎi)好香草冰淇淋回到車(chē)上后,車(chē)子又熄火了。這位工程師之后又依約來(lái)了三個(gè)晚上。第一晚,巧克力冰淇淋,車(chē)子沒(méi)事。第二晚,草莓冰淇淋,車(chē)子也沒(méi)事。第三晚,香草冰淇淋,車(chē)子“秀逗”。 這位思考有邏輯的工程師,還是死不相信這位仁兄的車(chē)子對香草過(guò)敏。
因此,他仍然不放棄繼續安排相同的行程,希望能夠將這個(gè)問(wèn)題解決。工程師開(kāi)始記下從頭到現在所發(fā)生的種種詳細資料,如時(shí)間、車(chē)子使用油的種類(lèi)、車(chē)子開(kāi)出及開(kāi)回的時(shí)間…,根據資料顯示他有了一個(gè)結論,這位仁兄買(mǎi)香草冰淇淋所花的時(shí)間比其它口味的要少。
為什么呢?原因是出在這家冰淇淋店的內部設置的問(wèn)題。因為,香草冰淇淋是所有口味中最暢銷(xiāo)的口味,店家為了讓顧客每次都能很快的取拿,將香草口味特別分開(kāi)陳列在單獨的冰柜,并將冰柜放置在店的前端;至于其它口味則放置在距離收銀臺較遠的后端。
現在,工程師所要知道的疑問(wèn)是,為什么這部車(chē)會(huì )因為從熄火到重新激活的時(shí)間較短時(shí)就會(huì )“秀逗”?原因很清楚,絕對不是因為香草冰淇淋的關(guān)系,工程師很快地由心中浮現出,答案應該是“ 蒸氣鎖”。因為當這位仁兄買(mǎi)其它口味時(shí),由于時(shí)間較久,引擎有足夠的時(shí)間散熱,重新發(fā)動(dòng)時(shí)就沒(méi)有太大的問(wèn)題。但是買(mǎi)香草口味時(shí),由于花的時(shí)間較短,引擎太熱以至于還無(wú)法讓“ 蒸氣鎖 ”有足夠的散熱時(shí)間。
【啟示】 即使有些問(wèn)題看起來(lái)真的是瘋狂,但是有時(shí)候它還是真的存在;如果我們每次在看待任何問(wèn)題并秉持著(zhù)冷靜的思考去找尋解決的方法,這些問(wèn)題將看起來(lái)會(huì )比較簡(jiǎn)單不那么復雜。所以碰到問(wèn)題時(shí)不要直接就反應說(shuō)那是不可能的,而沒(méi)有投入一些真誠的努力。
做質(zhì)量的首先要相信顧客的投訴,沒(méi)有誰(shuí)閑的無(wú)聊,找人投訴玩兒! 會(huì )投訴的客戶(hù)才是真的回頭客戶(hù)或者是真誠的客戶(hù)處事態(tài)度,莫若于此!若人人皆有此處事態(tài)度 ,何愁公司經(jīng)營(yíng)不好! 質(zhì)量改進(jìn)工具之一的“頭腦風(fēng)暴法”在分析問(wèn)題時(shí)“知無(wú)不言、言無(wú)不盡、言者無(wú)責”的方法和質(zhì)量管理原則“基于事實(shí)為依據的決策方法”思想在此例中也有所體現。
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